Bürokauffrau / Office Assistant (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit für unser Team in Nürnberg.

Die 1503 gegründete Dr. Lorenz Tucher‘sche Stiftung gehört zu den traditionsreichsten Familienstiftungen Deutschlands. Sie dient in Nürnberg und der Region dem Stifterwillen von Dr. Lorenz Tucher durch die Bewahrung und umsichtige Weiterentwicklung ausgesuchter Liegenschaften und Kulturbestände. Dazu macht sie den in Generationen gereiften Erfahrungsschatz der erfolgreichen Patrizierfamilie für die heutige Zeit fruchtbar.

• Büroorganisation & Assistenz: Organisation des Büroalltags, Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Dokumentenmanagement: Ablage und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten
• Immobilienverwaltung & Betreuung: Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung und Mieterkommunikation
• Externe Kommunikation & Koordination: Zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit der Gesamtfamilie von Tucher, Dienstleistern, und weiteren externen Partnern, sowie deren Koordination und Einbindung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Family Office oder mittelständischen Betrieb bzw. im Immobilien- oder Beratungsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilien Verwaltung von Vorteil
• Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. AI-Tools wie ChatGPT, etc.)
• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Nürnberg. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. Die Position ist geeignet für jemanden, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sucht und sich in einem wertschätzenden Umfeld entwickeln möchte.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Nürnberg-Schoppershof
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie eine vielseitige Herausforderung suchen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums, ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@tucher-stiftung.de